A INCONAL oferece diversas soluções que facilitam a vida do síndico e condôminos
- Auxiliar o Síndico em sua administração, atendendo em todas as suas responsabilidades, dando orientação na resolução de problemas.
- Atendimento ao grupo diretivo (Síndico e Conselho), 24 horas, através de plantão telefônico para urgências e emergências.
- Arquivamento de documentos do Condomínio, em local seguro sempre nas dependências do edifico sob responsabilidade do Síndico.
- Cadastro dos moradores.
- Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações e encaminhamento de demandas.
- Disponibilização de documentos na internet (atas, balancetes, convenção, regulamento interno, informativos, relatórios financeiros, etc) através do site da Administradora.
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo-Síndico e Conselho Consultivo.
- Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (Síndico e Conselho), em horário comercial.
- Assessoria às Assembleias: orientação na pauta, levantamentos necessários, acompanhamento no ato (com qualificação e controle de presenças) e encaminhamento de demandas.
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
- Assessoria na alteração de Convenção Condominial.
- Elaboração de Regulamento Interno e atualização.
- Acompanhamento das atas e encaminhamento ao registro no Cartório de Títulos e Documentos.
- Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários, referentes às manutenções preventivas, corretivas e emergências, com elaboração de planilha de concorrência para análises e aprovações futuras.
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços.
- Gerenciamento do seguro de incêndio, vida e acidentes pessoais dos empregados (obrigatório), controle do vencimento das apólices, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação.
- Apresentação de relatórios mensais das receitas e despesas do Condomínio nos livros de prestação de contas, além da descriminação dos saldos nas diversas contas individualizadas em nome do condomínio.
- Disponibilização de sistema para controle de locações de áreas comuns (salões de festas, espaços de lazer, etc).
- Controle e cobrança via boleto bancário de locações pelo uso de espaços de lazer, como salão de festas, churrasqueira, etc.
- Emissão, controle e atualização do CNP do Condomínio.
- Auxílio na gestão dos contratos de conservação e de manutenção, tais como elevadores, bombas, extintores, jardinagem, equipamentos, e serviços gerais.
- Auxílio na gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados: a) serviços de vigilância patrimonial b) monitoramento de segurança 24 horas e sistema de proteção perimetral c) serviços de limpeza d) serviços de portaria.
- Controle dos acessos: apoio à portaria (emissão de crachás, livros de anotações, etc.).
- Emissão de relatórios de inadimplência.
- Encaminhamento de taxas em atraso para cobrança jurídica.
- Diligências junto à concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, etc.
- Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias, bem como rateio das despesas.
- Elaboração da planilha do rateio das despesas para envio e aprovação do síndico.
- Emissão dos boletos bancários das taxas condominiais mensais.
- Controle dos pagamentos das cotas condominiais, conferência das baixas relacionadas pelo Banco.
- Cobrança administrativa amigável de inadimplentes (via correspondência e/ou contato telefônico).
- Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais.
- Pagamento de Contas.
- Conciliação da conta bancária.
- Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRRF.
- Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL.
- Confecção dos livros de prestação de contas mensais, com prazo variando conforme repasse dos documentos por parte do Condomínio.
- Envio do Livro de Prestação de Contas ao Grupo Diretivo, para analise e aprovação de contas mensais.
- Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nas prestações de contas mensais.
- Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na internet.
- Obtenção de Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais, quando necessárias.
- Recrutamento de funcionários para o Condomínio.
- Assessoria ao síndico na seleção de funcionários.
- Admissão e procedimentos de registro e contrato de experiência.
- Atualização das fichas de registro dos funcionários e atualização das carteiras profissionais.
- Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria.
- Preenchimento da Relação de Salários Contribuição para fins de concessão de benefícios.
- Preenchimento de Atestado de Afastamento do Trabalho para fins de concessão de auxílio doença.
- Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho para fins de concessão de auxílio acidente.
- Formalização de advertências disciplinares.
- CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
- Elaboração da jornada de trabalho dos funcionários (escala).
- Elaboração e controle de férias dos funcionários.
- Controle das horas extraordinárias através de folha ponto e controle do sistema de ponto-eletrônico.
- Elaboração da folha de pagamento.
- Emissão dos comprovantes de pagamento dos salários.
- Elaboração da folha de pagamento do 13º salário.
- Elaboração e recolhimento das guias de INSS (GPS).
- Obtenção de CND- Certidão Negativa de Débitos com INSS.
- Elaboração e recolhimento das guias de FGTS- GFIP e SEFIP.
- Obtenção de CRF -Certificado de Regularidade de Situação do FGTS perante à Caixa Econômica Federal.
- Conectividade social – inscrição e acompanhamento junto à Caixa Econômica Federal.
- Retenção e recolhimento de contribuições sindicais- patronal e dos empregados.
- PIS-cadastramento de novos funcionários e elaboração das guias e recolhimento.
- Emissão dos informes de rendimentos.
- Rescisões dos contratos de trabalho- planilha de cálculo, emissão de recibos e guias.
- Homologação das rescisões dos contratos no Sindicato de classe ou na DRT.
- RAIS — Relação Anual de Informações.
- Recolhimento de Imposto de Renda retido na fonte dos funcionários.
- DIRF – Declaração de Imposto de Renda retido na fonte.
- Vale alimentação/refeição.
- Controle, aquisição e distribuição de vale transporte.