A rotina de um síndico nem sempre é fácil, são inúmeras tarefas e muitas com urgência para resolução, por este motivo é comum surgirem dificuldades na gestão levando o síndico a acúmulo de tarefas e a desorganização. No entanto, esta situação pode ser evitada, separamos algumas dicas importantes especialmente para os síndicos.
1. Contratação de uma Eficiente Administradora de Condomínios
A melhor ação para otimizar o tempo é contratar uma administradora de condomínios, pois a mesma irá exercer as funções administrativas, financeiras, departamento pessoal, envio de boletos para os condôminos, elaboração de atas, planilhas, balancetes, convocações de Assembleias, direcionamentos em questões legislativas, circulares, etc.
2- Estabeleça horários definidos
Uma das formas de manter a rotina como síndico é estabelecer dias e horários para cuidar dos assuntos do condomínio. É importante que se disponibilize um livro de anotações na portaria, para que os condôminos possam fazer suas anotações e o síndico possa dar seguimento.
3- Estar por dentro da Legislação
A mudança na legislação ocorre com frequência e é importante estar atento às mudanças, prevenindo o condômino de problemas futuros. Neste caso uma administradora eficiente, ficará encarregada de participar ao síndico e direcionar o mesmo em qualquer alteração que houver.
4- Saiba delegar tarefas
Apesar de o síndico ser o principal responsável pelo bom funcionamento do condomínio, é importante delegar tarefas que possam ser executadas por terceiros, sendo importante um bom relacionamento com a Administradora de Condomínios e com o Conselho Consultivo/ Fiscal para todas as tomadas de decisão.
Se conscientizando de que delegar não significa se eximir de responsabilidades e sim, garantir que cada área da gestão esteja em dia. Ao delegar tarefas não ficará sobrecarregado e poderá realizar sua função com mais eficiência.