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Como contratar serviços terceirizados para o condomínio?

Terceirização é uma transferência de funções que podem ser executadas por empresas terceiras ao condomínio, que podem se estender para diversos serviços como pinturas, reformas, limpeza, conservação, portaria remota, vigilância, entre outros.
Segundo a lei da terceirização, Lei 13.429/17, “a empresa prestadora de serviços contrata, remunera e dirige o trabalho realizado por seus trabalhadores, ou subcontrata outras empresas para realização desses serviços.” Desta forma, a empresa terceirizada fornece ao condomínio uma equipe especializada, sem vínculo empregatício.
A maior vantagem da contratação de terceirizadas é que o condomínio se isenta de qualquer responsabilidade de gestão destes funcionários, como acidentes de trabalho, admissão, demissão, salário, treinamentos, escalas, equipamentos, entre outros.
Também, é de responsabilidade da terceirizada oferecer condições de segurança para o trabalho dos funcionários, bem como higiene e salubridade.
Mas é importante que o condomínio, ao contratar uma empresa terceirizada, elabore minuciosamente o contrato para não se deparar com situações em que os serviços necessários não estejam cobertos, bem como avaliar amplamente a empresa que está sendo contratada, conhecer outros clientes da empresa e pedir referências.

Administradora de condomínios em Curitiba

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Administração de Condomínio em Curitiba: Como ser um condomínio mais sustentável?

Pequenas atitudes do nosso dia a dia podem contribuir para um mundo mais sustentável.

Moradores e síndicos de condomínios podem criar medidas que diminuam os impactos negativos no meio ambiente. São várias as opções para o funcionamento ecológico e mais sustentável.

A seguir, você vai entender melhor o que é um condomínio sustentável e como os gestores e administradores podem fazer isso.

O que é um condomínio sustentável?

Os condomínios sustentáveis são aqueles que tem como objetivo diminuir o máximo possível o impacto do seu funcionamento no meio ambiente.

Isso porque, todas as operações necessárias no dia a dia de um condomínio podem ser prejudiciais para o meio ambiente.

Logo, um condomínio ecológico é aquele que aplica formas de amenizar o impacto ambiental e torna a rotina de todos mais sustentável.

O processo de fazer um condomínio sustentável pode vir desde a sua construção, optando por materiais que não causem tantos danos ao meio ambiente. Porém, mesmo após a conclusão das obras é possível tomar medidas ecológicas, como por exemplo:

Captação da água da chuva

A crise hídrica dos últimos anos em Curitiba revelou um sério problema para os moradores da cidade. Uma solução para reduzir o consumo de água é a criação de um sistema de captação e armazenamento da água da chuva. Essa água poderá ser usada para limpeza em geral, regar plantas, descarga em banheiros, etc.

Optar por energia solar

A produção de energia limpa e renovável é realidade, e existem sistemas de ótima qualidade e durabilidade. Painéis de energia solar, ao contrário do que muitos pensam, funcionam muito bem em Curitiba, mesmo em dias nublados. E funciona juntamente com o sistema tradicional de energia elétrica, trazendo muita economia ao médio e longo prazo.

Além disso, atualmente existe a tecnologia LED que é muito mais econômica que lâmpadas tradicionais. Se no seu condomínio ainda utiliza lâmpadas tradicionais, passou da hora de modernizar o sistema de iluminação.

Controle de resíduos sólidos e reciclagem

Atualmente a maioria dos condomínios já realiza a separação e controle de resíduos, mas é sempre bom lembrar. Também é possível fazer parcerias com empresas de coleta e reciclagem, para garantir um bom destino para o lixo reciclável do condomínio.

Por que investir em condomínios sustentáveis?

Os condomínios sustentáveis têm ganhado força nos últimos anos, isso devido a necessidade que o planeta pede por mudanças que diminuam o impacto no meio ambiente.

Um condomínio mais sustentável é também um condomínio mais valorizado, o que traz muitos benefícios para os gestores e para os moradores.

Se você deseja tornar esse ambiente ecológico, pode contar com a ajuda da administradora de condomínios em Curitiba INCONAL.

A Inconal, é uma empresa que trabalha para facilitar a gestão dos condomínios e facilitar a rotina dos moradores e síndicos.

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objetos na janela do condominio cair

Cuidado com objetos na janela do condomínio

Uma reclamação recorrente que escutamos em condomínios, principalmente dos moradores de apartamentos térreos, é em relação a objetos que caem das janelas de moradores de andares superiores.

Lançar objetos ou manter objetos na janela pode ser perigoso, além de causar muito transtorno para outros moradores. Algumas recomendações para evitar este tipo de problema são:

  • Evite deixar qualquer tipo de objeto na janela, como plantas e decorações
  • Não sacudir toalhas com farelos
  • Não amarrar objetos, pendurar samambaias ou afins
  • Utilizar o ambiente interno do apartamento para pendurar roupas e tapetes
  • Não cuspir
  • Não se apoiar no parapeito para usar o celular
  • Orientar crianças, adolescentes e visitas

Em resumo: não deve haver nenhum objeto nas janelas e sacadas que corram o risco de cair.

Caso aconteça, como agir

Se aconteceu, mas não causou dano a ninguém, aproveite a oportunidade para refletir a respeito, e sobre como você pode agir para que não volte a acontecer. Caso tenha causado dano a alguém, é de sua responsabilidade ressarcir o condômino sobre qualquer prejuízo que tenha sido causado.

Administradora de Condomínio Curitiba

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Barulho no condomínio: como manter um convívio amigável

Uma reclamação constante que recebemos dos condôminos é em relação ao barulho fora de hora em condomínios. Muitas vezes, o excesso de barulho em horários inapropriados causam transtornos e desentendimentos entre vizinhos.

Para evitar estes conflitos, é importante que o condomínio tenha uma política estabelecida e de preferência, visível sempre ao acesso de todos, como informes no elevador, sobre dias e horários em que é permitido mudanças, som alto, movimentação de móveis, além de estabelecer a permissão para ter animais que causam ruídos altos, como cães, pássaros, entre outros.

Ao síndico, cabe perceber se as reclamações de determinado condômino são constantes, e tomar as medidas necessárias, podendo inclusive recorrer a multas, caso as regras do condomínio não sejam respeitadas.

Aos condôminos, oriente seus filhos a não fazer muito barulho após o horário limite estabelecido, bem como evitar botas e sapatos de salto alto, ao receber visitas, oriente os visitantes a não exceder muito no tom da fala. Se algum vizinho estiver com bebê, idosos ou pessoas doentes em casa, redobre os cuidados.

É sempre bom utilizar o bom senso e o respeito, assim, a vida no condomínio fica muito mais harmoniosa.

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Como uma administradora de condomínios pode ajudar em caso de excesso de ruídos?

A administradora poderá auxiliar o síndico na elaboração das normais internas do condomínio, redação e implementação de circulares no condomínio, trazer o tema para reuniões do condomínio, e até mesmo fazer notificações e aplicar multas em condôminos que desrespeitam as regras do condomínio.

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Administradora de condomínios em Curitiba: O que faz uma administradora de condomínios?

A administradora de condomínios tem seu funcionamento semelhante ao serviço de gerenciamento de empresas. A administradora lida com a parte burocrática do condomínio, que envolve desde a cobrança de condôminos, manutenção do edifício, gestão de RH do condomínio, demonstração de receitas e despesas do condomínio (prestação de contas), visitas semanais para entrega e recolhimento de documentos, entre outros. Precisando de uma administradora de condomínios em Curitiba? Conte com a Inconal.

Qual a diferença do síndico e da administradora de condomínio?

É importante ressaltar que a contratação de uma administradora não visa substituir o trabalho do síndico. No entanto, a administradora toma para si diversas funções que cabem ao síndico, ambos trabalham juntos e dividem as tarefas, tornando a gestão do condomínio muito mais eficiente.

A administradora auxilia o síndico no processo de tomada de decisões, e realiza toda a parte burocrática de folhas de pagamento, gestão de funcionários, auxilia na elaboração de temas para assembléias, entre diversas outras funções que tomam tempo precioso do síndico.

Desta forma, o síndico poderá se dedicar a outras funções que, muitas vezes, costumam ser adiadas devido à sobrecarga de tarefas que cabem ao síndico.

No entanto, a tomada de decisões continua sendo tarefa do síndico, pois este é o responsável direto pelo condomínio.

Quanto custa o serviço da administradora de condomínios?

O valor mensal de uma administradora varia de acordo com uma série de fatores, a começar pelo tamanho do condomínio, a quantidade de demandas que o condomínio irá atribuir para a administradora, quantidade de funcionários, entre outros.

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Quais as funções exercidas pela administradora de condomínios?

Conforme já mencionado, a administradora toma para si uma série de funções que competem ao síndico. É um acordo entre ambas as partes. A INCONAL Administradora de Condomínios em Curitiba, por exemplo, auxilia o síndico nas seguintes atividades:

  • Gestão de RH
  • Folhas de pagamento
  • Contratação e demissão de funcionários
  • Cobranças e envios de boletos
  • Prestação de contas do condomínio
  • Visitas semanais para coleta e entrega de documentos
  • Inspeções regulares de segurança
  • Acompanhamento de registro de ponto dos funcionários
  • Controle de consumo de água
  • Pagamento de contas do condomínio
  • Convocação de assembléias
  • Elaboração de atas
  • Redação e envio de circulares no condomínio
  • Advertências para condôminos
  • Indicação e contratação de empresas terceirizadas
  • Contratação de seguros
  • Compra de materiais de limpeza
  • Reunião com funcionários do condomínio
  • Intermediação na resolução de conflitos
  • Orientação ao síndico de acordo com legislação vigente
  • Pesquisas de orçamento para obras do condomínio

Além dessas funções, a administradora de condomínios auxilia o síndico com diversas outras situações do dia a dia.

Quais as vantagens de contratar uma administradora de condomínios em Curitiba

A administradora de condomínios traz uma série de vantagens para o condomínio, melhorando muito a comunicação interna e trazendo mais fluidez nas questões burocráticas, além disso, a administradora trabalha intensamente para reduzir a inadimplência do condomínio.

 

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