Os trabalhos de rotina são de grande importância para a administração adequada do condomínio e muitas vezes trazem desafios para o dia a dia do síndico, existem ações e decisões diárias que precisam ser tomadas e por isso sem a organização destas prioridades o condomínio sofrerá em seu bom funcionamento. É recomendado então que o síndico crie uma lista com as atividades rotineiras, escalando as de menor e maior prioridade dando seguimento em todas as situações, cumprindo com os prazos pré estabelecidos.
A prioridade número um sempre será aquela que envolve riscos à segurança. Desta forma, qualquer atividade relacionada, deve ser priorizada.
Também é importante estar atento aos acontecimentos de agenda da semana, mês e ano. Por exemplo, se for ocorrer eventos no salão de festas do condomínio é prioridade que todas as manutenções previstas, sejam cumpridas antes do evento.
Além disso, é fundamental identificar as tarefas mais simples que demandam menos tempo para serem realizadas e executá-las o quanto antes para evitar o acúmulo de pendências.
Existem ainda as atividades que podem ser delegadas, como compra e controle de materiais de limpeza, intermediação e negociações com fornecedores das manutenções, reformas e outros serviços que se fazem necessários, planejamento financeiro, entre outras atividades. Uma administradora de condomínios poderá auxiliar o síndico.
A INCONAL atua em Curitiba e Região Metropolitana trabalhando lado a lado dos síndicos, transmitindo seu conhecimento e uma vasta experiência adquiridos ao longo da sua trajetória, contando mais de 30 anos de atuação nesta área o que permite auxiliar o síndico em inúmeras situações que ocorrem no condomínio.
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