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A importância da gestão eficiente de um condomínio

A importância da gestão eficiente de um condomínio

A gestão eficiente de um condomínio é fundamental para garantir a segurança, o bem-estar e a valorização dos imóveis. Além disso, uma boa gestão também contribui para a harmonia e a convivência entre os moradores, evitando conflitos e problemas de relacionamento.

Uma gestão eficiente envolve uma série de atividades, como a gestão financeira, a manutenção das áreas comuns, a contratação de serviços terceirizados, a gestão de pessoal, gestão de conflitos entre moradores, bem como a aplicação de tecnologia para oferecimento de serviços e conferência dos atos praticados.

Para garantir uma gestão eficiente, é importante contar com uma administradora de condomínios experiente e qualificada, que possa oferecer soluções sob medida para as necessidades do seu condomínio.

Administradora de Condomínios em Curitiba

A Inconal Condomínios é uma empresa especializada em administração de condomínios em Curitiba, com mais de 30 anos de experiência no mercado. Oferecemos uma série de serviços, como gestão financeira, gestão de pessoal, manutenção predial, gestão de contratos e serviços terceirizados, entre outros.

Nossa equipe é formada por profissionais qualificados e experientes, que estão sempre em busca de soluções inovadoras e eficientes para os condomínios sob nossa gestão.

Se você busca uma gestão eficiente para o seu condomínio, conte com a Inconal Condomínios. Acesse o nosso site e conheça nossos serviços: https://inconal.com.br.

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inspeção predial de condomínios em curitiba por administradora

Inspeção Predial no Condomínio em Curitiba: A Importância da Inspeção de Condomínios

21 de maio de 2020 entrou em vigor a Norma técnica ABNT NBR 16747. Intitulada como Inspeção Predial — Diretrizes, conceitos, terminologia e procedimento.

A norma estabelece como deve ser elaborado o relatório de inspeção predial. Este procedimento deve ser feito por profissional qualificado e habilitado, devidamente registrado no CREA (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia) ou CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo).

De maneira breve, a inspeção predial tem como objetivo identificar o estado em que o condomínio se encontra, e aborda uma série de fatores: segurança, estrutura, manutenções prévias, dentre outros.

A inspeção predial, como explicada, é realizada por profissional qualificado, e é dividida em diversas etapas, sendo elas:

  1. Levantamento de dados do condomínio, relacionadas a questões operacionais, administrativas, técnicas e manutenção.
  2. Entrevista com síndico ou gestor do condomínio para levantar informações como histórico de manutenções e reformas.
  3. Vistorias, que podem ser realizadas por um único profissional, ou por uma equipe multidisciplinar, a depender do tamanho e complexidade da construção.
  4. Classificação: terminada a vistoria, o técnico irá classificar cada necessidade, registrada por foto, no laudo da inspeção predial.
  5. As anomalias encontradas são então priorizadas de acordo com a urgência de cada item.
  6. Definidas as urgências, são feitas as recomendações para solução de cada item da lista.

É essencial que a inspeção predial esteja sempre em dia, para evitar possíveis transtornos e, em casos mais severos, que o condomínio seja interditado.

Administradora de Condomínios Curitiba

Para maiores informações, entre em contato com a Inconal. Temos uma equipe altamente qualificada para ajudar o sindico nas tarefas do dia a dia.

Inconal, há mais de 30 anos trabalhando lado a lado com o síndico.

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administração de encomendas em condomínios em curitiba

Controle de Encomendas em Condomínios em Curitiba

Os Condomínios Edilícios (Horizontal e Vertical) contam por muitas vezes com espaço destinado a instalação de portaria, e caso o seu Edifício possua uma grande movimentação de pessoas, podemos considerar como um Condomínio de Médio e Grande Porte.

Tal movimentação acarreta a entrega de diversos serviços como pedidos de almoço, jantar, lanches por meio eletrônico, bem como pedido de encomendas de produtos.

Isso pode acarretar em uma sobrecarga na organização da portaria.

No post de hoje, separamos algumas dicas para facilitar a gestão e organização do recebimento de mercadorias.

O Condomínio possui regras claras e objetivas devendo ser compreendido o que informa a lei 6.538 de 1978, que trata sobre os serviços postais, traz em seu art. 22 que: “Os responsáveis pelos edifícios, sejam os administradores, os gerentes, os porteiros, zeladores ou empregados são credenciados a receber objetos de correspondência endereçados a qualquer de suas unidades, respondendo pelo seu extravio ou violação.”

controle de encomendas em condominios em curitiba

Importante também informar que as cartas endereçadas ao Condomínio devem ser recebidas por seus colaboradores(as), inclusive pelo que informa o art. 247, § 4º do Código de Processo Civil: “Art. 247. A citação será feita por meio eletrônico ou pelo correio para qualquer comarca do País, exceto: (…)§ 4º Nos condomínios edilícios ou nos loteamentos com controle de acesso, será válida a entrega do mandado a funcionário da portaria responsável pelo recebimento de correspondência, que, entretanto, poderá recusar o recebimento, se declarar, por escrito, sob as penas da lei, que o destinatário da correspondência está ausente.”

Portanto, o recebimento de cartas e encomendas deve ser organizado e decidido de forma conjunta entre os(as) Condôminos(as), com o fim de possibilitar as regras de recebimento destas, ajustando as necessidades do Condomínio, através de Assembleias Gerais, a ser verificado nos termos da Convenção e Regimento interno cada particularidade.

Caso seu condomínio ainda não tenha definido claramente as regras para essa finalidade, conte com a Inconal.

Dicas para organização do controle de encomendas em condomínios:

  • É importante que a portaria tenha um registro de todas as encomendas que chegam, contendo: hora de recebimento, nome do entregador, quem recebeu, a qual morador pertence.
  • Se o volume de entregas for muito grande a ponto de gerar confusão, é importante identificar no registro o número da entrega, e etiquetar a embalagem recebida para facilitar a identificação.
  • Após a organização inicial, notificar o morador o mais rápido possível para que ele possa vir retirar a encomenda.
  • No ato da entrega da mercadoria para o condômino, identificar no registro: funcionário presente no momento, data e hora da entrega, identificar quem recebeu e solicitar a assinatura.

Mantendo essa organização, será muito mais fácil identificar e solucionar eventuais problemas com encomendas de condôminos.

Também pode ser verificado meio eletrônico para o recebimento de encomendas e cartas, como atualmente existe o serviço de Caixa Postal Inteligente, mas sempre importante estudar previamente o espaço de sua instalação e o mecanismo de funcionamento através de Assembleia Geral.

Administradora de Condomínios em Curitiba

Inconal, há mais de 30 anos trabalhando lado a lado com o(a) síndico(a).

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como fazer a gestão de encomendas no condomínio

fui eleito como sindico do meu condominio em curitiba, e agora como proceder

Fui eleito síndico, e agora? Administração de Condomínios

Síndico de primeira vez? Não se preocupe, separamos uma serie de dicas que vão lhe ajudar a ingressar nesta função com mais facilidade.

#1: A primeira dica, é que o síndico compreenda as leis que tratam sobre um condomínio. É fundamental que o síndico tenha esse conhecimento para resguardar o direito dos condôminos e identificar violações de regras. As principais leis a serem estudadas são:

  • Lei nº 4.591/64
  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil)

Também é importante conhecer a lei nº 4.591/64, antiga lei dos condomínios, pois onde houver omissão do código civil, esta lei se aplica.

Outras leis que são importantes são leis estaduais relativas a condomínios e síndicos, leis municipais como o código de obras, normas técnicas (ex: NBR 16.280 sobre reformas em condomínios), normas regulamentadoras sobre condições de trabalho e saúde dos trabalhadores, até mesmo a constituição federal, como o tema da propriedade privada, são temas interessantes a serem estudados.

#2: A segunda dica é que o síndico conheça a fundo os seguintes documentos do condomínio:

  • Convenção do condomínio
  • Regimento interno
  • Seguros contratados pelo condomínio
  • Decisões das últimas assembleias
  • Confira as atas de assembleias
  • Fique à par das negociações com fornecedores
  • Ações judiciais em andamento
  • Contratos de prestação de serviços
  • Contas fixas e demais gastos
  • Vistoria do corpo de bombeiros

#3: A terceira dica, é que o síndico, com exceção dos apartamentos, faça uma vistoria em cada canto do condomínio. Ambientes como os elevadores, escadas de emergência, áreas de lazer, salão de festas, revisão em portão e luzes de segurança, extintores, garagem e outros ambientes é fundamental para o síndico se familiarizar com o condomínio.

#4: A quarta dica é para que o síndico conheça cada um dos funcionários, fornecedores e prestadores de serviços do condomínio. Comece pelos funcionários, e então procure saber quando os prestadores de serviço estarão presentes, para que você possa conhecê-los pessoalmente. Lembre-se que a gestão e manutenção do condomínio não é feita somente pelo síndico, então, busque ter uma relação harmoniosa com todos.

#5: Novo síndico? Conheça a INCONAL Administradora de Condomínios. Se você é síndico pela primeira vez, ou mesmo se já tiver alguma experiência anterior, a INCONAL é o braço direito do síndico, tomando para si grande parte das tarefas mais complexas e burocráticas do síndico, como gestão financeira e cobranças, gestão de recursos humanos, elaboração de pautas, consultoria completa para o condomínio, bem como instruir o síndico nos mais variados casos de adversidades.

Administradora de Condomínios Curitiba

A Inconal conta com mais de 30 anos de atuação em Curitiba e região. A terceira dica, é que o síndico, com exceção dos apartamentos, faça uma vistoria em cada canto do condomínio. Ambientes como os elevadores, escadas de emergência, áreas de lazer, salão de festas, revisão em portão e luzes de segurança, extintores, garagem e outros ambientes é fundamental para o síndico se familiarizar com o condomínio.

administradora condominio curitiba sindico

Quais serviços de manutenção devem ser realizados periodicamente no condomínio?

O síndico e a administradora devem estar atentos com as manutenções periódicas do condomínio. Alguns equipamentos precisam de revisão ou limpeza periodicamente. Confira abaixo os principais itens:

Elevadores: a inspeção deve ser realizada mensalmente pelo fabricante ou por empresa especializada.

Limpeza da caixa d’água: a cada 6 meses é recomendado a limpeza das caixas d’água. O ideal é contratar uma empresa especializada, pois além da limpeza, o técnico avalia a estrutura interna e externa do reservatório de água.

Dedetização: deve ser realizada semestralmente, e os condôminos precisam ser avisados com antecedência. É importante que o síndico oriente os condôminos sobre os cuidados necessários durante a realização do serviço, para evitar exposição a produtos tóxicos.

Inspeção predial: recomenda-se que a inspeção ocorra de acordo com a idade do condomínio. Condomínios com até 15 anos devem receber uma inspeção a cada 5 anos; condomínios com até 30 anos, a cada dois anos, e com mais de 30 anos, deve ser realizada uma inspeção anual.

Extintores: precisam de revisão anual, independente de ser com pó químico ou carga de água. Com exceção dos extintores com carga de CO2, que precisam ser inspecionados duas vezes ao ano. Além disso, a cada 5 anos, o ensaio hidrostático deve ser realizado nos cilindros.

INCONAL

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