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ASSEMBLEIA VIRTUAL EM CONDOMINIO EM CURITIBA ADMINISTRADORA CONDOMINIOS

Assembleia virtual nos condomínios

A pandemia de Covid-19 trouxe mudanças na rotina e nos comportamentos das pessoas em todo o mundo. Algumas mudanças serão passageiras e vão embora assim que a pandemia acabar, porém, alguns hábitos vão permanecer conosco.

Um desses hábitos são as reuniões on-line. Com a chegada do vírus, surgiram diversas plataformas gratuitas que são muito práticas para realizar reuniões e aulas via web.

Diversos condomínios começaram a adotar as chamadas on-line para realizar assembleias, evitando a aglomeração e contato entre os moradores. Além disso, notou-se que as assembleias on-line facilitaram a participação dos moradores dos condomínios.

Possivelmente, em muitos condomínios as assembléias online se tornarão permanentes, devido a maior colaboração e opinião dos moradores presentes na reunião.

Conheça a seguir, mais sobre como funcionam as assembleias e quais as mudanças que o sistema remoto traz para os gestores, síndicos e moradores do condomínio.

O que é uma assembleia de condomínio?

Uma assembleia de condomínio trata-se de uma reunião realizada com todos os moradores do condomínio, além do síndico, para discutir assuntos importantes relativos ao próprio espaço.

As assembleias são previstas no Código Civil, a participação do condômino e seu voto sobre os temas discutidos são um direito incluso neste código, desde que este esteja em dia com o pagamento das taxas do condomínio.

Principais assuntos debatidos nas assembleias de condomínio:

  • Orçamentos disponíveis;
  • Eleição de síndico;
  • Destituição de síndico;
  • Obras;
  • Alterações no regime.

Assembleia virtual x assembleia presencial

A principal e única diferença entre os dois modelos de assembleia é meramente o ambiente em que é realizada.

Na assembleia virtual, são utilizadas plataformas online para a reunião e os moradores não precisam sair de suas casas para comparecer. A principal plataforma utilizada para reunião de assembleias virtuais é o Meet, do Google, devido à sua facilidade e rapidez para criação de uma reunião on-line.

Já na assembleia presencial, é escolhido um lugar, normalmente a sala de reunião do condomínio, e todos devem se dirigir até lá para que a reunião aconteça.

Quais as vantagens da assembleia virtual?

São várias as vantagens de se optar pela assembleia virtual, as principais são:

  1. Mais engajamento: enquanto nas assembleias presenciais a participação dos moradores era em torno de 40%, na virtual esse índice subiu para 80%;
  2. Menos conflito: com as plataformas de votação online, há menos conflitos na hora de cada um expor sua opinião e seu voto;
  3. Maior praticidade: uma assembleia pode ser difícil de realizar uma vez que nem todos os condôminos estão presentes, no entanto, é muito mais fácil reunir os condôminos on-line.

Como fazer uma assembleia virtual no meu condomínio?

O primeiro passo é ter um assunto pertinente a ser discutido, algo que atraia a participação dos moradores. É preciso planejar essa reunião com antecedência e comunicar todos os condôminos.

Também é importante atualizar o regimento interno para que as assembleias virtuais sejam devidamente aceitas. O regimento interno deve descrever como funcionarão as assembleias virtuais, plataforma utilizada para tal finalidade, como será feito os registros e as regras gerais das reuniões.

Após a atualização do regimento interno e definição dos temas que serão abordados na assembleia, é hora de  encontrar uma boa plataforma para realizar a reunião online. Hoje em dia existem várias plataformas conhecidas, a pandemia trouxe o conhecimento de importantes nomes e ainda são gratuitos, com o Google Meet.

Para evitar confusões, todos devem ser avisados da reunião, geralmente isso é feito via e-mail e o link enviado via Whatsapp no grupo do condomínio. A pauta também deve estar bem definida e alguém deve mediar para que o assunto não saia do controle.

Após a reunião iniciar, é preciso se atentar a alguns detalhes para manter a ordem, como por exemplo, pedir a todos que desliguem seus microfones para evitar ruídos que tire a atenção dos participantes.

É importante avisar aos participantes sobre mecanismos como “levantar a mão”, para que um participante não interrompa o outro, ou que várias pessoas comecem a falar ao mesmo tempo.

Como é feito o registro de assembleia virtual?

Embora a maioria das plataformas permita a gravação da assembleia, ainda é preciso realizar uma ata. Para coletar as assinaturas, o processo pode ser feito online através de ferramentas como o Google Forms, ou mesmo ou fisicamente, em algum momento oportuno.

Todas as burocracias podem ficar muito simples com a contratação de uma administradora de condomínios.

A INCONAL é uma empresa administradora de condomínios em Curitiba que proporciona aos gestores e síndicos mais tranquilidade em suas tarefas.

A administradora fica responsável por realizar serviços mais complexos e deixar que o gestor e o síndico foquem em atividades mais essenciais que exigem a sua participação.

Como contratar uma administradora de condomínios?

Se você deseja facilitar a rotina do seu condomínio, tanto nas assembleias quanto nas demais atividades, a INCONAL está disponível para lhe atender. Com mais de 30 anos de experiência, a INCONAL trabalha lado a lado com o síndico, auxiliando na tomada de decisões e trazendo orientações que irão facilitar muito o dia a dia no condomínio.

Para maiores informações, entre em contato conosco.

 

E-Mail: contato@inconal.com.br

Telefone: (41) 3223-8551

Endereço: Alameda Dr. Muricy, 321 – 4º andar – Centro – Curitiba PR – Cep 80010-120

quais os beneficios de contratar uma administradora de condominios

Quais os benefícios de contratar uma administradora de condomínios

Ser síndico é uma tarefa de muita responsabilidade. Existem inúmeros fatores aos quais o síndico deve estar sempre atento, como questões fiscais, RH, folhas de pagamento, reformas e vistorias, balancetes, assembleias, assuntos jurídicos e administrativos, conflitos internos do condomínio e muito mais.
A administradora entra como braço direito do síndico, tomando muitas dessas tarefas para si, permitindo ao síndico ter mais tempo livre para se dedicar a outras questões.
Além disso, administradoras como a INCONAL possuem vasta experiência, pois lidam dia a dia com dezenas de condomínios. Em muitos temas que o síndico não sabe como proceder para a resolução, podem ser solucionadas rapidamente por uma administradora experiente.
Com mais de 30 anos no mercado, a INCONAL é referência em administração de condomínios em Curitiba.
Se você deseja saber mais sobre como uma administradora de condomínios pode ajudar na administração do seu condomínio, entre em contato com a INCONAL.

Administradora de Condomínios em Curitiba

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pilares para a gestão do condominio

Pilares para a gestão de condomínios em Curitiba

Gestão de condomínio é uma tarefa, por vezes, difícil para o síndico. Porém, disciplina e organização podem tornar as atividades do síndico muito mais fáceis. Confira abaixo alguns dos pilares para a gestão do condomínio:
  • Manter a comunicação com os condôminos: é importante que o síndico se mantenha sempre atualizado com assuntos pertinentes ao condomínio. Um bom síndico deve sempre procurar ouvir os condôminos e promover a comunicação transparente, para estar em dia com tudo o que acontece no interior do condomínio e não ser pego de surpresa.
  • Estar atualizado: ler artigos de revistas e websites na internet é essencial para que o síndico esteja por dentro da legislação, encontrar soluções de segurança e redução de custos e buscar soluções para a resolução de conflitos internos do condomínio.
  • Contratar uma administradora: as administradoras de condomínio facilitam muito a vida do síndico. A Inconal fornece assessoria para questões tributárias, previdenciárias, fiscais, RH, compras, indicação de fornecedores, apoio legislativo, prestação de contas, apoio em atas e assembléias internas e muito mais.
  • Realizar auditorias: as auditorias contribuem para a revisão e redução de custos do condomínio, buscando alternativas mais viáveis de acordo com as necessidades do condomínio.
  • Ter uma apólice de seguro: a redução de custos no condomínio é essencial, porém, é importante que todo condomínio tenha uma apólice de seguro. É importante que ela seja elaborada por um inspetor de riscos experiente, que realize uma inspeção minuciosa no condomínio para cobrir sinistros que não se limitem aos básicos, que são: incêndio, explosão, terremoto e queda de aeronaves.
  • Fazer gestão de contas: a gestão de contas costuma ser uma das tarefas mais difíceis para o síndico. Inadimplência, pagamentos, segunda via, entre outros, tomam muito tempo do síndico. Por isso, conte sempre com a INCONAL para realizar uma gestão de contas eficientes em seu condomínio.

Esses são apenas alguns dos pilares para uma boa gestão condominial.

Se você deseja saber mais sobre como uma administradora de condomínios pode ajudar, entre em contato com a INCONAL.

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administração de condomínios em curitiba

Administração de condomínios em Curitiba

A Administração de Condomínios em Curitiba é um serviço necessário e de grande importância.

Antigamente bastava ter uma pessoa responsável por uma ou duas atividades e era o suficiente. No entanto, com as mudanças de comportamento dos moradores e mesmo, os estilos de residência, atualmente é preciso ter uma pessoa responsável por todas as áreas do condomínio e que possam proporcionar o bem estar para todos.

No entanto, como essa é uma atividade para muitos, difícil de ser realizada, pois exige grande responsabilidade e disponibilidade, uma das melhores opções é contratar uma empresa de administração de condomínios em Curitiba.

Existem ainda muitas pessoas que possuem dificuldades em entender e dúvidas, a respeito desse tema e serviço, o que pretendemos sanar hoje nesse artigo, para você ficar muito mais tranquilo ao realizar a contratação de um serviço como esse.

Conheça melhor sobre a administração de condomínios em Curitiba

Morar em condomínio muda por completo a vida de uma pessoa, de uma família e por tanto, é necessário que os responsáveis saibam como proporcionar o melhor ambiente para os moradores, sabendo como cuidar, resolver conflitos e gerenciar todas as atividades necessárias em um ambiente como esse.

Sendo assim em muitos casos, o mais indicado é contar com auxílio de profissionais para que tamanha responsabilidade não fique ao encargo apenas de uma única pessoa.

Uma empresa que presta o serviço de administração de condomínios em Curitiba, possui a pró atividade que é necessária para esse serviço, podendo realizar todas as atividades necessárias e que seria de responsabilidade do síndico do condomínio, por exemplo, proporcionando maior tranquilidade e segurança, para todos os moradores.

A inadimplência dos moradores é em muitos casos o principal dificultador para a realização das atividades de um síndico. Contando com o auxílio de uma administradora de condomínios, os profissionais serão os responsáveis por realizar a cobrança dos moradores.

Além disso a empresa contratada irá assumir a inadimplência dos moradores, repassando para o condomínio 100% do valor que está previsto em planejamento.

Benefícios da contratação de administração de condomínios

Existem diversos benefícios da contratação de um serviço como a administração de condomínios e o principal deles, é a tranquilidade.

Nada melhor do que saber que existem profissionais capacitados e responsáveis que estão realizando todas as atividades necessárias como, por exemplo, geração e pagamento de boletos, agendamento de serviços e outras atividades, com o principal objetivo de manter a tranquilidade e bem estar dos moradores, sem que nenhum morador precise se preocupar com as necessidades do condomínio, com essas atividades.

Confira alguns dos principais benefícios:

  • Plantão 24h para síndicos
  • Redução de despesas
  • Atividades administrativas
  • Profissionais qualificados para realização dessas atividades
síndico profissional em curitiba

Síndico Profissional em Curitiba

Síndico Externo

Se o seu Condomínio não tem possibilidade de ter um Síndico residente, A INCONAL possuí em seu quadro profissionais que atuam como síndicos em diversos Condomínios e esta pode ser a solução ideal para seu.

O Síndico Contratado é preparado para exercer essa função.

A grande vantagem de contratar o um síndico externo, é que ele conta com uma vasta experiência para lidar com as mais variadas situações que um condomínio possa vir a enfrentar, sabendo como agir, quando agir e quais as decisões tomar em cada momento.

A Inconal presta este serviço e possui equipe com mais de 30 anos de experiência em administração de Condomínios em Curitiba e Região Metropolitana.

Entre em contato conosco para maiores informações.

Qualquer dúvida, entre em contato conosco.

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