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administração de condomínios em curitiba

Administração de condomínios em Curitiba

A Administração de Condomínios em Curitiba é um serviço necessário e de grande importância.

Antigamente bastava ter uma pessoa responsável por uma ou duas atividades e era o suficiente. No entanto, com as mudanças de comportamento dos moradores e mesmo, os estilos de residência, atualmente é preciso ter uma pessoa responsável por todas as áreas do condomínio e que possam proporcionar o bem estar para todos.

No entanto, como essa é uma atividade para muitos, difícil de ser realizada, pois exige grande responsabilidade e disponibilidade, uma das melhores opções é contratar uma empresa de administração de condomínios em Curitiba.

Existem ainda muitas pessoas que possuem dificuldades em entender e dúvidas, a respeito desse tema e serviço, o que pretendemos sanar hoje nesse artigo, para você ficar muito mais tranquilo ao realizar a contratação de um serviço como esse.

Conheça melhor sobre a administração de condomínios em Curitiba

Morar em condomínio muda por completo a vida de uma pessoa, de uma família e por tanto, é necessário que os responsáveis saibam como proporcionar o melhor ambiente para os moradores, sabendo como cuidar, resolver conflitos e gerenciar todas as atividades necessárias em um ambiente como esse.

Sendo assim em muitos casos, o mais indicado é contar com auxílio de profissionais para que tamanha responsabilidade não fique ao encargo apenas de uma única pessoa.

Uma empresa que presta o serviço de administração de condomínios em Curitiba, possui a pró atividade que é necessária para esse serviço, podendo realizar todas as atividades necessárias e que seria de responsabilidade do síndico do condomínio, por exemplo, proporcionando maior tranquilidade e segurança, para todos os moradores.

A inadimplência dos moradores é em muitos casos o principal dificultador para a realização das atividades de um síndico. Contando com o auxílio de uma administradora de condomínios, os profissionais serão os responsáveis por realizar a cobrança dos moradores.

Além disso a empresa contratada irá assumir a inadimplência dos moradores, repassando para o condomínio 100% do valor que está previsto em planejamento.

Benefícios da contratação de administração de condomínios

Existem diversos benefícios da contratação de um serviço como a administração de condomínios e o principal deles, é a tranquilidade.

Nada melhor do que saber que existem profissionais capacitados e responsáveis que estão realizando todas as atividades necessárias como, por exemplo, geração e pagamento de boletos, agendamento de serviços e outras atividades, com o principal objetivo de manter a tranquilidade e bem estar dos moradores, sem que nenhum morador precise se preocupar com as necessidades do condomínio, com essas atividades.

Confira alguns dos principais benefícios:

  • Plantão 24h para síndicos
  • Redução de despesas
  • Atividades administrativas
  • Profissionais qualificados para realização dessas atividades
prevenção do coronavirus em condominio

Dicas de Prevenção do Coronavírus em Condomínios

Com este novo cenário no mundo a respeito do Coronavírus (COVID-19) e por estarmos passando por um momento de adaptação/adequação com mudanças na rotina de todos, gostaríamos de mencionar algumas medidas de segurança que podem ser tomadas dentro dos condomínios buscando evitar a transmissão do vírus bem como sua propagação.

PROTOCOLOS DE ENTRADA EM CASA

⦁ 1. Ao voltar para casa, não toque em nada, antes de se higienizar
⦁ 2. Tire os sapatos
⦁ 3. Desinfete as patas do seu pet após passear com ele.
⦁ 4. Tire a roupa e coloque-a em uma sacola plástica no cesto de roupas.
⦁ 5. Deixe bolsa, carteira, chaves, etc, em uma caixa na entrada.
⦁ 6. Tome banho! Se não puder, lave bem todas as áreas expostas.
⦁ 7. Limpe seu celular e os óculos com sabão e água ou álcool.
⦁ 8. Limpe as embalagens que trouxe de fora antes de guardar.
⦁ 9. Tire as luvas com cuidado, jogue-as fora e lave as mãos.
⦁ 10. Lembre-se que não é possível fazer uma desinfecção total, o objetivo é reduzir o risco.

PROTOCOLOS PARA SAIR DE CASA

⦁ 1. Ao sair, coloque uma jaqueta de manga longa.
⦁ 2. Prenda o cabelo e evite usar brincos, anéis, correntinhas.
⦁ 3. Se estiver com gripe ou tosse, coloque uma máscara, pouco antes de sair.
⦁ 4. Evite utilizar o transporte público.
⦁ 5. Se sair com seu pet, tente evitar que se esfregue contra superfícies externas.
⦁ 6. Leve lencinhos descartáveis e use-os para tocar as superfícies.
⦁ 7. Amasse o lenço e jogue-o em um saco fechado dentro da lata de lixo.
⦁ 8. Ao tossir ou espirrar, não utilize as mãos ou o ar.
⦁ 9. Evite usar dinheiro. Se necessário, imediatamente higienize suas mãos.
⦁ 10. Lave ou higienize suas mãos após tocar em qualquer objeto ou superfície.
⦁ 11. Não toque seu rosto antes de higienizar suas mãos.
⦁ 12. Mantenha distância das pessoas.

PROTOCOLOS DE CONVIVÊNCIAS COM PESSOAS NOS GRUPOS DE RISCO.

⦁ 1. Dormir em cama separada.
⦁ 2. Utilizar banheiros diferentes e desinfetá-los com água sanitária.
⦁ 3. Não compartilhar toalhas, talheres, copos.
⦁ 4. Limpe e desinfete diariamente superfícies de alto contato.
⦁ 5. Lave roupas, lençóis e toalhas com mais frequência.
⦁ 6. Manter distância, dormir em quartos separados.
⦁ 7. Manter os quartos ventilados.
⦁ 8. Ligue para o número 136, se houver mais de 38° de febre e dificuldade em respirar
⦁ 9. Não quebre a quarentena por 2 semanas. Toda saída de casa é uma reinicialização do contador.
administradora de condominios curitiba reforma e nbr 16 290 2014

Reforma no interior dos apartamentos NBR 16.280:2014

Uma das funções do síndico de grande relevância é orientar e acompanhar os moradores quanto das reformas no interior dos apartamentos.

É comum o morador querer reformar o apartamento e até mesmo querer remover alguma parede do projeto inicial, fechar a varanda com vidros, instalar ar condicionado em local não específico entre outros reformas diversas que ocorrem dentro dos apartamentos.

Em 18 de Abril de 2014 entrou em vigor a norma NBR 16.280:2014 Reforma em Edificações – Sistema de Gestão de Reformas, que estabelece regras para o proprietário e o profissional que irá assinar pela reforma (ART /RRT).

Com a NBR 16.280:2014 o síndico é o responsável legal do condomínio e é ele quem responde pelo edifício dando a ele diversas atribuições e incumbências, antes, durante e no final da obra.

Cabe ao síndico:

Antes da obra: receber a documentação referente as obras a serem realizadas para poder aprová-las e/ou recusá-las, divulgar e disponibilizar regras e regimentos previstos na convenção do condomínio, com horários de trabalho dos pressionais envolvidos, autorizar trânsito de pessoas e insumos.

Durante a obra: fiscalizar a execução da reforma a qualquer momento, havendo situações de risco para a edificação, funcionários e condôminos, deve tomar as ações legais e cabíveis.

Final da obra: vistoriar o término da obra e receber o termo de encerramento e arquivar toda a documentação oriunda da reforma.

 

AS ETAPAS PARA A ELABORAÇÃO DO LAUDO DE REFORMA:

  • Estudo de viabilidade;
  • Plano da reforma;
  • Autorização da reforma;
  • Acompanhamento da reforma;
  • Encerramento da reforma.

 

O Laudo de reforma é importante pois assegura que todos estão comprimindo o que determina a Lei atendendo ainda as regras do condomínio, a necessidade do proprietário e a viabilidade técnica, proporcionando segurança da edificação e prezando a harmonia de todos.

 

Se você deseja saber mais, entre em contato com a INCONAL.

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Qual a função e como funcionam as eleições do conselho fiscal

O conselho fiscal é um órgão do condomínio que visa complementar o trabalho do síndico, fiscalização financeira, avaliando minuciosamente todas as entradas e saídas, fundo de investimentos e emitindo pareceres para a aprovação de contas, entre outros.

O conselho é formado por condôminos proprietários e são eleitos por votação em Assembleia Geral Ordinária de acordo com a convenção de cada condomínio.

Quem deseja se candidatar deve avaliar as responsabilidades da tarefa, como dispor de tempo livre no dia a dia, conhecimento de finanças e estar pronto para atender as necessidades do condomínio na falta do síndico.

Vale ressaltar que o conselho não aprova contas, pois essa tarefa é função exercida pela assembléia. O conselho, no entanto, emite pareceres e orientam se concordam ou não com gastos do condomínio.

O conselho fiscal pode ainda ter uma função adicional: a de consultoria, que serve para assessorar o trabalho do gestor, auxiliando no que o síndico deve decidir. O órgão consultivo só deve ser eleito quando a possibilidade é prevista na convenção ou aprovada em assembléia.

A eleição do conselho é determinada pela convenção do condomínio. Em geral, o conselho pode ser composto por três integrantes: o presidente e dois membros.

Para eleger o grupo de conselheiros, deve-se atingir a maioria dos votos dos condôminos presentes.

É recomendado que o órgão seja formado por moradores proprietários de unidades do condomínio. Entretanto, isso não é uma obrigação. Se a legislação interna condominial autorizar, inquilinos, ocupantes e procuradores têm o direito de participar do conselho fiscal.

A convenção também deve especificar se é necessário eleger chapas fechadas ou membros avulsos. Deve-se também conferir se é possível eleger suplentes para vagas de conselheiro.

Ao votar em um conselheiro, é importante levar em consideração as propostas e valores éticos que cada candidatos apresenta. Votar com base em gostos pessoais e amizades pode ser prejudicial à saúde financeira do condomínio.

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4 Dicas para Ajudar no Dia a Dia do Síndico

A rotina de um síndico nem sempre é fácil, são inúmeras tarefas e muitas com urgência para resolução, por este motivo é comum surgirem dificuldades na gestão levando o síndico a acúmulo de tarefas e a desorganização. No entanto, esta situação pode ser evitada, separamos algumas dicas importantes especialmente para os síndicos.

1. Contratação de uma Eficiente Administradora de Condomínios

A melhor ação para otimizar o tempo é contratar uma administradora de condomínios, pois a mesma irá exercer as funções administrativas, financeiras, departamento pessoal, envio de boletos para os condôminos, elaboração de atas, planilhas, balancetes, convocações de Assembleias, direcionamentos em questões legislativas, circulares, etc.

2- Estabeleça horários definidos

Uma das formas de manter a rotina como síndico é estabelecer dias e horários para cuidar dos assuntos do condomínio. É importante que se disponibilize um livro de anotações na portaria, para que os condôminos possam fazer suas anotações e o síndico possa dar seguimento.

3- Estar por dentro da Legislação

A mudança na legislação ocorre com frequência e é importante estar atento às mudanças, prevenindo o condômino de problemas futuros. Neste caso uma administradora eficiente, ficará encarregada de participar ao síndico e direcionar o mesmo em qualquer alteração que houver.

4- Saiba delegar tarefas

Apesar de o síndico ser o principal responsável pelo bom funcionamento do condomínio, é importante delegar tarefas que possam ser executadas por terceiros, sendo importante um bom relacionamento com a Administradora de Condomínios e com o Conselho Consultivo/ Fiscal para todas as tomadas de decisão.

Se conscientizando de que delegar não significa se eximir de responsabilidades e sim, garantir que cada área da gestão esteja em dia. Ao delegar tarefas não ficará sobrecarregado e poderá realizar sua função com mais eficiência.

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